ПОЛОЖЕНИЕ

о зимнем забеге по Онежскому озеру Okar Ice Onego

 

1. Общая информация о мероприятии

Забег для взрослых на дистанциях: 5 км, 10 км и 21.095 км (далее — Забег).

Детский забег на дистанцию 100 м.

Дата проведения: 29 февраля 2020 года.

Место проведения: РФ, Республика Карелия, г. Петрозаводск.

 

2. Цели проведения

- популяризация и развитие любительского бега в Северо-Западном федеральном округе;

- пропаганда бережного отношения к окружающей природной среде и сохранения чистых вод Онежского озера и иных водоемов Карелии.

 

3. Организатор

Общее руководство подготовкой и проведением мероприятия осуществляют (далее — Организатор):

Пелля Эдуард, тел. 8 921 867 04 27,

Кочанов Константин, тел. 8 921 654 75 13

 

4. Время и место проведения Забега

 

Предстартовый брифинг и выдача стартовых пакетов будут проведены 28 февраля в Городском центре молодежи (Петрозаводск, пр-т Александра Невского, 55) c 18:00 до 19:30.

Место сбора и переодевания: гостиница «Фрегат» (Петрозаводск, пр. Карла Маркса, д.1а).

Место старта и финиша: набережная города (вблизи гостиницы «Фрегат»).

Время старта: 12:05. Старт общий на все дистанции Забега: 5 км, 10 км и 21.095 км.

Время старта и схемы трасс Забега могут быть изменены в зависимости от погодных или иных форс-мажорных обстоятельств и будут размещены на сайте iceonego.ru и анонсированы в социальных сетях.

 

Забег может быть отменён ввиду погодных условий, которые могут угрожать жизни и здоровью участников мероприятия. Например: температура воздуха ниже −22 °С, плохая видимость и другое.

5. Участники Забега

- лимит участников: 200 человек. При достижении лимита участников регистрация закрывается;

- к Забегу на дистанции 5 км, 10 км и 21.095 км допускаются лица, достигшие возраста 18 лет на момент старта;

- каждый участник должен иметь медицинский допуск к участию в забеге, что подтверждается медицинской справкой о состоянии здоровья. Медицинская справка должна содержать печать выдавшего учреждения, подпись и печать врача. В справке должно быть указано, что участник допущен к участию в забеге на выбранную им дистанцию. Справка должна быть выдана не ранее 6 месяцев до даты проведения мероприятия;

- каждый участник должен иметь действующий полис медицинского страхования, включающий риски, связанные с занятием бегом и участием в мероприятии, и покрывающий расходы участника на лечение в случае получения им травмы и т.п. во время участия в забеге;

- при получении стартового пакета участник должен подписать заявление (Заявление о персональной ответственности), согласно которому участник подтверждает личную ответственность за свое состояние здоровья и полностью снимает с организаторов ответственность за возможный ущерб здоровью, полученный им во время проведения забега. Форма заявления размещена на сайте Забега.

 

6. Регистрация и стартовый взнос

Для участия в забеге необходимо заполнить Заявку (регистрационную форму, размещенную на сайте Забега) и произвести оплату стартового взноса. Оплата стартового взноса осуществляется электронным платежом при регистрации на сайте или наличными денежными средствами при регистрации в день старта.

Участник считается зарегистрированным, если он полностью заполнил Заявку и в полном размере оплатил стартовый взнос.

Регистрация закрывается 15 февраля 2020 года (за две недели до даты старта).

Изменение дистанции возможно без дополнительной платы до 31 декабря 2019 года. С 1 января 2020 года взимается плата 300 рублей. Аналогичным образом, участники, желающие передать свой слот другому лицу, могут сделать это до 31 декабря 2019 года без каких-либо доплат, однократно. После 1 января или за повторную передачу слота взимается плата 300 рублей. По вопросам изменения дистанции или передачи слота необходимо написать с личного email, указанного при регистрации, на hello@iceonego.ru.

C 8 февраля 2020 года изменения и правки в регистрационные данные вноситься не будут.

В день старта регистрация возможна только при условии, если на этот момент не будет превышен лимит участников. Для регистрации на месте старта участник должен заполнить Заявку, подписать согласие на обработку персональных данных, оплатить стартовый взнос и предоставить полный комплект документов, указанных в разделе 8 настоящего Положения.

Участник, заполняя регистрационную форму на участие в Забеге, размещенную на сайте Забега, даёт свое согласие на обработку своих персональных данных Организатору (далее в контексте данного раздела – Оператору), а лица, вносящие информацию о несовершеннолетних Участниках мероприятия, дают свое согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего, наравне с данными иных Участников, без каких-либо изъятий и исключений.

Размер стартового взноса составляет при регистрации и его оплате в период:

- с 01.12.2019 г. по 14.12.2019 г. — 1 700 руб.,

- с 15.12.2019 г. по 31.12.2019 г. — 1 900 руб.,

- с 01.01.2020 г. по 31.01.2020 г. — 2 300 руб.,

- с 01.02.2020 г. по 15.02.2020 г. — 2 500 руб.,

- в день старта — 2 400 руб.

- детский старт — 300 руб.

Деньги, полученные от участников за оплату стартового взноса, не возвращаются. 

В случае отмены проведения старта из-за погодных условий или иных форс-мажорных обстоятельств, стартовый взнос не возвращается.

7. Именной сертификат


Инструкция по использованию
1. Сертификат необходимо использовать (активировать) до 15 февраля 2020 года включительно.
2. Активация сертификата — на личной странице (ссылке), указанной в сертификате. Обладателю сертификата необходимо заполнить форму и в течение дня на указанный email придёт письмо, подтверждающее успешную регистрацию.
3. Обмен сертификата на деньги и возврат сертификата не допускаются.
4. Подарочный сертификат является именным и не может быть использован третьим лицом.

 

8. Выдача стартовых пакетов

 

Место выдачи стартовых пакетов для участников Забега в день мероприятия: гостиница «Фрегат» (Петрозаводск, пр. Карла Маркса, д.1а), с 9:00 до 11:30.

Предварительная выдача стартовых пакетов будет организована 14 февраля 2020 г. по адресу

Магазин Лаборатория бега Runlab, Санкт-Петербург, Московский проспект, дом 200, с 18:00 до 19:30.

Стартовый пакет может быть получен участником лично либо его доверенным лицом на основании доверенности.

Выдача стартового пакета осуществляется участнику Забега только при предъявлении им:

- удостоверения личности;

- медицинской справки с допуском к участию в мероприятии на выбранной им дистанции (копии принимаются только при предъявлении оригинала). По окончании Забега справки возвращаются по требованию;

- договора страхования жизни и здоровья участника от несчастных случаев с включенными рисками «участие в спортивных мероприятиях»;

- подписанного Заявления о персональной ответственности.

Выдача стартового пакета осуществляется доверенному лицу участника Забега только при предъявлении им:

- оригинала доверенности от Участника на имя доверенного лица;

- удостоверения личности;

- копии удостоверения личности доверителя (Участника);

- медицинской справки Участника с допуском к участию в мероприятии на выбранной им дистанции (копии принимаются только при предъявлении оригинала). По окончании Забега справки возвращаются;

- договора страхования жизни и здоровья Участника от несчастных случаев с включенными рисками «участие в спортивных мероприятиях»;

- подписанного Участником Заявления о персональной ответственности.

В случае, если у Организатора Забега при выдаче стартового пакета возникнут сомнения в подлинности представленных доверенным лицом документов, Организатор мероприятия оставляет за собой право отказать в выдаче стартового пакета доверенному лицу. В таком случае стартовый пакет может быть получен участником Забега только лично.

 

9. Хронометраж и контрольное время прохождения дистанции

Для фиксирования результатов применяется ручной хронометраж.

Контрольное время прохождения дистанции:

5 км – 1 час 00 минут,

10 км – 2 часа 00 минут,

21.095 км – 3 часа 00 минут.

Официальные итоговые результаты будут опубликованы на сайтах: iceonego.ru, probeg.org

10. Награждение

Все финишеры на дистанциях 5 км, 10 км и 21.095 км награждаются медалями финишера зимнего забега на Онежском озере Okar Ice Onego.

Участники Забега, занявшие первые, вторые и третьи места среди мужчин и женщин в абсолютном зачете награждаются кубками зимнего забега по Онежскому озеру Okar Ice Onego. 

 

Участники Забега, занявшие первые, вторые и третьи места среди мужчин и женщин в возрастных категориях от 18 лет до 34, от 35 лет до 54 и свыше 55 лет награждаются памятными призами зимнего забега по Онежскому озеру Okar Ice Onego.

11. Особенность трассы и рекомендуемое снаряжение

Внимание: на дистанции могут быть участки трассы с открытым льдом, наличием тороса и воды!

 

Всем участникам рекомендуется использовать на Забеге следующую спортивную экипировку:

- обувь для бега по пересеченной местности, оснащённую шипами;

- перчатки или варежки;

- шапка;

- ветрозащитная куртка;

- высокий воротник или горнолыжный капор для защиты шеи и лица;

- защитный крем для лица,

- солнцезащитные очки (в случае прогноза ясной погоды);

- запасная теплая одежда.

Питание будет организовано на финише.

12. Детский забег

В Детском забеге могут принять участие дети от 3 до 12 лет.

Участники детского забега награждаются памятными медалями. 

Для участия ребенка в забеге родители должны заполнить Заявку на участие, размещенную на сайте Забега.

Место старта и финиша: набережная города (гостиница «Фрегат»).

Время старта: 11:50.

 

13. Обеспечение безопасности

Осуществление контроля безопасности забега осуществляется территориальным подразделением ГИМС МЧС России. Участники мероприятия, по каким либо причинам сошедшие с дистанции и участники, не уложившиеся в отведенный лимит времени, доставляются на снегоходе на место старта.

 

14. Сохранение чистых вод Онежского озера и иных водоемов Карелии

Зимний забег проходит под лозунгом «За сохранение чистоты Онежского озера и водоемов Карелии», — как источников пресной воды региона и культурной ценности республики.

На трассе забега запрещается выбрасывать бумагу, стаканчики, бутылки, упаковку от спортивного питания и пр. Требование обязательно для всех участников спортивного проекта: спортсменов, журналистов, групп поддержки.

Спортсмен, замеченный в нарушении данного правила, дисквалифицируется.

Старт отменён

По вопросам обращаться в службу поддержки hello@iceonego.ru